Fulfilment in België of in Nederland?

Kort antwoord

Leg je voorraad zo dicht mogelijk bij het grootste deel van je klanten en in het land waar je bedrijf btw-plichtig is. Zit je bedrijf in België of verkoop je vooral aan Belgische klanten en retailers, dan is fulfilment in België meestal de beste keuze: geen buitenlandse btw-registratie voor je voorraad, levering in België in 1 werkdag en in Nederland in 1 à 2 werkdagen.

Senne Dewit

Bijgewerkt op

In één oogopslag

OnderwerpFulfilment in BelgiëFulfilment in Nederland
Levertijd naar Belgische klanten1 werkdagMeestal 1 à 2 werkdagen
Levertijd naar Nederlandse klanten1 à 2 werkdagenMeestal 1 werkdag
Btw voor een Belgisch bedrijfVoorraad in eigen landMeestal een Nederlandse btw-registratie nodig
Btw voor een Nederlands bedrijfMeestal een Belgische btw-registratie nodigVoorraad in eigen land
Leveren aan Belgische retailersKorte afstand, vertrouwd met hun eisenMogelijk, maar langere ritten voor pallets
TaalNederlands en Frans (bij Sendwit ook Engels)Nederlands en Engels
Ligging voor Frankrijk en DuitslandCentraal, 2 à 3 werkdagenDichter bij Duitsland, verder van Frankrijk
Heftruck laadt pallets in een vrachtwagen aan een magazijn

Levertijden: waar zitten je klanten?

De afstand tussen België en Nederland is klein, maar een dag levertijd maakt voor je klant wel verschil. Vanuit ons magazijn in Limburg leveren we in België in 1 werkdag, Nederland in 1 à 2, Frankrijk en Duitsland in 2 à 3, en de rest van Europa in 3 à 5 werkdagen. Zit het grootste deel van je klanten in Nederland, dan is een magazijn in Nederland een dag sneller. Zit het in België, of verkoop je in beide landen en daarnaast in Frankrijk, dan ligt België centraler. Bekijk de levertijden per land.

Btw: voorraad in een ander land

Dit vergeten veel merken. Ligt je eigen voorraad in een ander EU-land dan waar je bedrijf gevestigd is, dan moet je je daar meestal voor de btw registreren en aangiftes doen. Een Belgisch bedrijf met voorraad in een Nederlands fulfilmentcentrum heeft dus vaak een Nederlands btw-nummer nodig, en omgekeerd. Dat kost tijd en boekhoudkosten. Bespreek je situatie altijd met je boekhouder.

Leveren aan winkels en retailers

Lever je ook aan Belgische winkelketens of supermarkten, dan telt de afstand voor pallets nog meer dan voor pakjes. Retailers werken met tijdsloten, GS1-labels en vaak EDI. Een partner die dicht bij je retailers zit en hun eisen kent, levert vaker in één keer goed. Meer in leveren aan retailers: GS1, SSCC en EDI.

Taal en bereikbaarheid

België is tweetalig. Verkoop je ook in Wallonië of Frankrijk, dan is het handig als je partner Frans spreekt, bijvoorbeeld voor contact met vervoerders of retailers. Sendwit spreekt Nederlands, Frans en Engels, en je hebt één vaste contactpersoon met antwoord binnen 4 werkuren.

Kosten

Nederland heeft veel grote fulfilmentcentra, en de loonkosten liggen er doorgaans lager dan in België. Daar staan de btw-registratie, langere ritten naar Belgische klanten en retailers, en soms minder persoonlijke opvolging tegenover. Vergelijk daarom niet alleen de prijs per order, maar de totale kost en de levertijd naar je klanten.

Wat past bij jou?

Kies fulfilment in België als

  • je bedrijf in België gevestigd is
  • je veel aan Belgische klanten, winkels of retailers levert
  • je ook naar Frankrijk verkoopt, of een partner wil die Frans spreekt

Kies fulfilment in Nederland als

  • je bedrijf in Nederland gevestigd is
  • het grootste deel van je klanten in Nederland of Noord-Duitsland zit
  • je nauwelijks aan Belgische retailers levert

Veelgestelde vragen

Hoe snel levert een Belgisch fulfilmentcentrum in Nederland?
Vanuit Sendwit gaan pakjes naar Nederland in 1 à 2 werkdagen. Orders die voor 18:00 binnenkomen, vertrekken dezelfde werkdag.
Heb ik een buitenlands btw-nummer nodig als mijn voorraad in een ander land ligt?
Meestal wel. Wie eigen voorraad in een ander EU-land opslaat, moet zich daar in de meeste gevallen voor de btw registreren. Vraag je boekhouder hoe dat voor jouw bedrijf zit.
Waar ligt het magazijn van Sendwit?
In Limburg (België), centraal tussen Antwerpen, Brussel, Luik en de Nederlandse grens.
Werkt Sendwit ook voor Nederlandse merken?
Ja, zeker als je veel aan Belgische klanten of retailers levert, of als je ook naar Frankrijk verkoopt. Hou wel rekening met de btw-registratie in België voor je voorraad.

Benieuwd wat het voor jou kost?

Vertel ons wat je verstuurt, naar wie en hoeveel. Je krijgt binnen 1 werkdag een voorstel met vaste prijzen.

Vrijblijvend · Antwoord binnen 1 werkdag

Jij beslist. Noodzakelijke cookies staan altijd aan, de rest alleen met je toestemming.

  • Noodzakelijk

    Nodig om de site te laten werken en je keuze te onthouden. Altijd aan.

  • Statistieken

    Om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld met Google Analytics.

  • Marketing

    Om advertenties te meten en af te stemmen, bijvoorbeeld van Google Ads.

Je hebt nog geen keuze bewaard.