Fulfilment uitbesteden of een eigen magazijn?

Kort antwoord

Een eigen magazijn loont vooral als je volumes groot en het hele jaar door stabiel zijn, en je logistiek zelf als kerntaak ziet. Voor de meeste merken vanaf ongeveer 400 zendingen per maand is uitbesteden goedkoper en flexibeler: je betaalt per order in plaats van voor huur, rekken en personeel, en pieken zijn het probleem van je fulfilmentpartner.

Senne Dewit

Bijgewerkt op

In één oogopslag

OnderwerpEigen magazijnFulfilment uitbesteden
Investering voorafHuur, rekken, heftruck, software en inrichtingGeen, alleen eenmalig per koppeling
KostenGrotendeels vast, ook in rustige maandenPer order, orderlijn en opslaglocatie
PersoneelZelf aanwerven, opleiden en vervangen bij ziekte of verlofNiet nodig voor de logistiek
Pieken (Black Friday, feestdagen)Extra mensen en ruimte zelf regelenOpgevangen door de fulfilmentpartner
VerzendtarievenEigen contracten, op basis van je eigen volumeTarieven op basis van het volume van alle klanten samen
Controle over inpakken en verpakkingVolledigVia afspraken en werkinstructies
OpstarttijdMaanden: ruimte zoeken, inrichten, mensen aanwervenBij Sendwit gemiddeld 1 week
TerugdraaienMoeilijk: huurcontract, materiaal en personeelBij Sendwit maandelijks opzegbaar met 1 maand opzegtermijn
Magazijn met hoge palletrekken en een heftruck

Wat kost een eigen magazijn echt?

De huur van de ruimte is meestal het eerste waar je aan denkt, maar zelden de grootste kost. Daarbij komen rekken, een heftruck of palletwagen, een magazijnsysteem (WMS), verzekering, energie, verpakkingsmateriaal en vooral personeel. Dat personeel betaal je ook in de rustige weken, en bij ziekte of verlof valt je logistiek stil of springt iemand anders in die eigenlijk iets anders moet doen.

Daarnaast zit er geld vast. Wat je in een magazijn steekt, kan je niet in voorraad, marketing of productontwikkeling steken. Daarom kiezen steeds meer bedrijven ervoor om hun magazijn af te bouwen. Lees ook waarom bedrijven hun magazijn verkopen.

Wat kost fulfilment uitbesteden?

Bij een fulfilmentpartner betaal je voor wat je gebruikt: opslag per locatie per maand, een prijs per order en orderlijn, per retour en eenmalig per koppeling. Verzending staat apart op de factuur. Heb je een rustige maand, dan betaal je minder. Hoe die opbouw werkt, lees je in wat kost fulfilment?. De prijzen van Sendwit staan op de prijzenpagina.

Onderzoek van Forrester Consulting toont dat webshops die hun fulfilment uitbesteden, gemiddeld 28% lagere kosten per bestelling hebben en bijna een dag sneller leveren. Meer daarover in fulfilment uitbesteden: 28% lagere kosten per bestelling.

Wanneer een eigen magazijn toch beter is

Een eigen magazijn kan de juiste keuze zijn als je volumes heel groot zijn en weinig schommelen, als je producten bijzondere handelingen vragen die geen fulfilmentpartner aanbiedt, of als je logistiek zelf een deel van je product is (bijvoorbeeld montage of personalisatie op bestelling). Dan verdien je de vaste kosten terug en houd je alles in eigen hand.

Wanneer uitbesteden beter is

Voor de meeste groeiende merken weegt flexibiliteit zwaarder. Je volumes stijgen, je hebt pieken rond de feestdagen, en je wil je tijd steken in verkopen in plaats van in inpakken. Herken je jezelf in de signalen dat het tijd is om uit te besteden, dan is uitbesteden meestal de logische stap.

Wat past bij jou?

Kies een eigen magazijn als

  • je volumes groot zijn en het hele jaar door gelijk blijven
  • je logistiek een deel van je product is, zoals montage of personalisatie
  • je het geld, de ruimte en de mensen hebt om het goed te doen

Kies uitbesteden als

  • je volumes groeien of schommelen, met pieken rond de feestdagen
  • je je tijd en geld liever in verkopen en je product steekt
  • je snel wil starten en flexibel wil blijven, zonder langlopende huur

Veelgestelde vragen

Vanaf hoeveel orders is fulfilment uitbesteden interessant?
Sendwit werkt met merken vanaf ongeveer 400 zendingen per maand. Daaronder is zelf verzenden vaak nog haalbaar, daarboven gaat er snel te veel tijd naar inpakken en voorraad.
Verlies ik de controle als ik mijn fulfilment uitbesteed?
Nee, als je partner transparant werkt. Bij Sendwit zie je je voorraad, orders en retouren live in je portaal, heb je één vaste contactpersoon en leggen we je wensen voor inpakken vast in werkinstructies.
Kan ik later terug naar een eigen magazijn?
Ja. Sendwit is maandelijks opzegbaar met 1 maand opzegtermijn, zonder minimale looptijd of opstapboete. Bij vertrek staat je voorraad binnen 10 werkdagen klaar.
Kan ik mijn eigen magazijn en een fulfilmentpartner combineren?
Ja. Sommige merken houden bijvoorbeeld hun B2B-pallets zelf en besteden de webshoporders uit. Het nadeel is dat je dan twee voorraden moet opvolgen.

Benieuwd wat het voor jou kost?

Vertel ons wat je verstuurt, naar wie en hoeveel. Je krijgt binnen 1 werkdag een voorstel met vaste prijzen.

Vrijblijvend · Antwoord binnen 1 werkdag

Jij beslist. Noodzakelijke cookies staan altijd aan, de rest alleen met je toestemming.

  • Noodzakelijk

    Nodig om de site te laten werken en je keuze te onthouden. Altijd aan.

  • Statistieken

    Om te zien hoe bezoekers de site gebruiken, bijvoorbeeld met Google Analytics.

  • Marketing

    Om advertenties te meten en af te stemmen, bijvoorbeeld van Google Ads.

Je hebt nog geen keuze bewaard.