Uitverkocht zijn voelt als succes, maar is vooral gemiste omzet. Een klant die niet kan bestellen, koopt vaak bij een concurrent. Tegelijk wil je niet te veel voorraad: die kost geld, neemt plaats in en raakt soms verouderd. De oplossing is geen buikgevoel, maar een paar eenvoudige berekeningen per product.
Drie begrippen die je moet kennen
- Levertijd: de tijd tussen je bestelling bij de leverancier en het moment dat de voorraad ingeboekt in je magazijn ligt. Tel transport en ontvangst mee, niet alleen de productietijd.
- Veiligheidsvoorraad: een buffer voor als je meer verkoopt dan verwacht of als je leverancier te laat is.
- Bestelpunt: het voorraadniveau waarop je moet bijbestellen om niet zonder te vallen.
Zo bereken je je bestelpunt
De basisformule is eenvoudig: bestelpunt = gemiddelde verkoop per dag × levertijd in dagen + veiligheidsvoorraad.
Hoeveel veiligheidsvoorraad heb je nodig?
Dat hangt af van twee dingen: hoe sterk je verkoop schommelt en hoe betrouwbaar je leverancier is. Een eenvoudige vuistregel: neem het verschil tussen je drukste en je gemiddelde verkoop per dag, en vermenigvuldig dat met je levertijd. Bij een stabiele verkoop en een betrouwbare leverancier volstaat een kleine buffer. Bij een leverancier die vaak een week te laat is, tel je die week erbij.
Niet elk product verdient dezelfde aandacht
Deel je producten in volgens hun belang, de zogenaamde ABC-analyse. A-producten zijn de kleine groep die het grootste deel van je omzet maakt: die volg je wekelijks op, met een ruime veiligheidsvoorraad. C-producten verkopen weinig: daar is een lage voorraad of zelfs bestellen op aanvraag vaak genoeg. Voor reserveonderdelen werkt dat net zo. Waarom dat zo belangrijk is, lees je in waarom je technici op onderdelen wachten.
Hou rekening met seizoenen en acties
Een gemiddelde over het hele jaar werkt niet voor producten die vooral in de zomer of rond de feestdagen verkopen. Pas je verwachte verkoop per dag aan per periode, en bestel extra voor acties en campagnes. Voor de eindejaarsperiode lees je meer in Black Friday en de eindejaarsperiode voorbereiden.
Eén voorraad, alle kanalen
Verkoop je via je webshop, marketplaces en retailers, dan moet je bestelpunt rekening houden met de verkoop in alle kanalen samen. Dat lukt alleen als je voorraad op één plek en live zichtbaar is. Hoe je dat aanpakt, lees je in webshop en retail uit één voorraad.
Bij Sendwit zie je je voorraad per artikel live in je portaal, zodat je altijd weet wanneer het tijd is om bij te bestellen. Benieuwd hoe dat werkt? Neem contact op.