Je WooCommerce-orders laten verzenden zonder er zelf naar om te kijken? Dan koppel je je webshop aan een fulfilmentpartner. Elke nieuwe order komt automatisch bij de partner binnen, die pakt in en verstuurt, en je klant krijgt een track-and-tracecode. Bij WooCommerce loont het om vooraf goed naar je plugins en orderstatussen te kijken. Hieronder lees je waarom en hoe.
Waarom WooCommerce anders is
WooCommerce is een plugin voor WordPress. Je kan er bijna alles mee, omdat je er andere plugins aan toevoegt: voor bundels, abonnementen, cadeauverpakking, extra velden in de checkout of eigen orderstatussen. Daardoor zijn geen twee WooCommerce-webshops hetzelfde. Een koppeling die bij de ene webshop perfect werkt, kan bij de andere een bundel verkeerd doorsturen of een order overslaan.
Wat je vooraf nakijkt
- Orderstatussen. Welke status betekent "klaar om te verzenden"? Meestal is dat "In behandeling" (betaald), maar met eigen statussen of betaalplugins kan dat anders zijn.
- Bundels en samengestelde producten. Stuurt je webshop de bundel door als één artikel, of als de losse onderdelen? Je partner moet weten wat hij moet picken.
- SKU's en barcodes. Geef elk product en elke variant een unieke SKU. Zonder SKU weet niemand welk product in het rek bij welke order hoort.
- Extra velden. Een cadeauboodschap of een gewenste leverdatum moet ook bij je partner aankomen.
- Verzendmethodes. Koppel elke verzendoptie in je checkout aan een vervoerder en dienst bij je partner.
- Track-and-trace. Spreek af hoe de code bij je klant komt: via de mail van je webshop of via de vervoerder.
Wat gebeurt er met je voorraad?
Je voorraad ligt bij je partner. Wat verkocht wordt, gaat eraf, en wat binnenkomt of retour komt, gaat erbij. Verkoop je naast WooCommerce ook op bol of andere marketplaces, laat die dan aan dezelfde voorraad koppelen. Zo verkoop je nooit iets twee keer. Meer in webshop en retail uit één voorraad en minimumvoorraad en bijbestellen.
Hoe lang duurt het?
De koppeling zelf is meestal snel opgezet. De meeste tijd gaat naar het nakijken van je producten en het testen. Bij Sendwit duurt het gemiddeld 1 week van kennismaking tot je eerste verzonden order.
WooCommerce fulfilment bij Sendwit
Sendwit koppelt je WooCommerce-webshop aan ons magazijn in België en test de koppeling met jouw plugins en orders voor we live gaan. Orders die voor 18:00 binnenkomen, vertrekken dezelfde werkdag. Meer op WooCommerce fulfilment.