只要您在网上向消费者销售,就一定会有退货。这本身不是问题。真正的问题在于退货被搁置:客户迟迟等不到退款,库存对不上,也没人知道损坏的商品该怎么处理。
法律规定
欧盟消费者在网上购物享有 14 天的撤销权:无需说明理由即可取消购买。通知您之后,他们还有 14 天时间把商品寄回。您必须在收到通知后 14 天内退款,但可以等到收到退货,或客户证明已经寄出后再退款。也有例外情况,例如定制商品或易腐商品。
规范退货处理的步骤
- 1登记:客户登记退货,最好通过表单或退货门户,并注明原因。
- 2收货:包裹到达后扫描,并与原始订单关联。
- 3检验:商品是否完整、未使用、无损坏?如有损坏,拍照留存。
- 4处理决定:重新入库、重新包装、转入折扣渠道、退回供应商或报废。
- 5报告:告知您收到了什么、状况如何,方便您给客户退款。
从退货中学习
退货原因是非常宝贵的信息。如果许多客户以“尺码偏小”或“到货时已损坏”为由退回同一件商品,您就知道该改进什么:尺码表、商品图片或包装。因此,请按商品记录退货原因,并每月复盘。
技术类产品的退货
对于备件和设备,退货往往是因保修或维修而退回的故障件。这类退货通常使用 RMA 编号(Return Merchandise Authorization,退货授权):一个事先分配的退货编号,收货时就能立刻知道是什么情况。同时请登记序列号,以便向供应商提出保修索赔时有据可依。详见什么是技术备件物流?
在 Sendwit,每一件退货都会在 3 个工作日内完成检查、登记并向您报告。保修件我们会转交给您的供应商或送修。了解我们的承诺。

