EDI 是 Electronic Data Interchange（电子数据交换）的缩写：企业之间以固定的结构化格式，在各自系统之间直接交换订单、发货通知和发票等单据。无需通过邮件发送 PDF，也无需手工重新录入。大型零售商几乎都使用 EDI，也要求供应商这样做。
零售商为什么要求 EDI
一家大型零售商要与数百家供应商合作，每天接收数千批货物。如果所有信息都要人工处理，整个流程就会陷入停滞。有了 EDI，订单会自动传到供应商那里，配送中心也能提前准确知道哪些货物正在路上。
最常见的 EDI 报文
- ORDERS：零售商的采购订单。
- ORDRSP：订单确认，您在其中确认可以交付的内容。
- DESADV：发货通知，也称 ASN（Advance Shipping Notice，预先发货通知）。它说明哪些托盘正在运输途中，包括 SSCC 编码、商品、数量和批次号。
- RECADV：收货通知，零售商在其中确认实际收到的货物。
- INVOIC：发票。
在零售行业，这些报文通常基于国际 EDIFACT 标准，更具体地说是 EANCOM，即 GS1 面向贸易行业的版本。不过，每家零售商对哪些报文和字段为必填项都有自己的规定。
发货通知为何如此重要
在所有报文中，DESADV 是实际操作中最容易出错的环节。报文内容必须与托盘上的货物以及标签上的 SSCC 完全一致。如果托盘到货时没有发货通知，或者数量对不上，配送中心可能拒收或收取费用。因此，发货通知最好根据实际拣货和装车的情况生成，而不是照搬订单。关于标签和 SSCC 的更多内容，请参阅向超市和零售商供货。
中小企业如何搭建 EDI
您不需要自己的 IT 部门，有以下几种选择：
- EDI 服务商：外部服务商负责在您的系统和零售商的系统之间转换报文。通常按订阅收费，另按报文数量或零售商数量计费。
- Web EDI：通过在线门户接收订单并手动填写报文。入门成本低，但订单量大时工作量很大。
- 您的 ERP：部分 ERP 系统自带 EDI 模块，或可与 EDI 服务商对接。
- 您的仓储物流合作伙伴：负责您零售发货的合作伙伴，可以根据实际发出的货物生成 DESADV 等物流报文。
EDI 与 Peppol 并不相同
自 2026 年 1 月 1 日起，比利时企业之间必须通过 Peppol 开具电子发票。Peppol 是一个用于电子发票和其他单据的网络。与零售商之间的 EDI 则是另一套独立的安排，涵盖的远不止发票。请与您的零售商和会计师确认，在您的情况下两者如何配合。
Sendwit 按照零售商的要求码放托盘、粘贴带 SSCC 的 GS1 标签并发送发货通知。了解更多关于我们的电商与零售仓储物流。