为什么越来越多的企业放弃自建仓库

自建仓库看似可控,却占用大量资金和人力。为什么越来越多的中小企业把仓储和发货外包给仓储物流合作伙伴?什么情况下自建仓库仍是最佳选择?如何顺利完成切换?

Senne Dewit

· 4 分钟阅读

Magazijn met hoge palletrekken en een heftruck

长期以来,拥有自己的仓库被视为成功的标志:业务增长了,就建造或租用更大的场地,购买货架和叉车,再招聘仓库员工。而如今,反方向的做法越来越常见:企业出售仓库、终止租约或让厂房空置,把仓储和发货外包给仓储物流合作伙伴。这是为什么?

1. 仓库占用大量资金

厂房、货架、叉车、扫描枪、仓储管理系统:这些钱都压在了砖瓦和设备上,而没有投入到您的产品、品牌或销售中。出售仓库可以释放这部分资金,用于真正推动业务增长的地方。有些企业会先出售厂房,再临时回租,直到搬迁全部完成。

2. 固定成本变为可变成本

无论销量高低,自建仓库每个月的开支都一样:租金或折旧、能源、保险、维护和人工。与仓储物流合作伙伴合作,您按托盘位或货架库位、按订单、按退货付费。淡季销量少,费用也随之降低。这让您的成本更可预测,企业也更灵活。

3. 招人难,留人更难

优秀的仓库员工十分稀缺。对于只有一个小仓库的中小企业来说,每一次病假、休假或离职都会立刻带来问题:订单积压,或者老板亲自上阵。仓储物流合作伙伴拥有每天运转的团队,能够顶替缺勤人员,您无需为此操心。

4. 旺季和淡季难以兼顾

仓库必须足够容纳最忙的几周,但一年中其余时间却有一半空着。黑色星期五、年末购物季、新进驻一家零售商或一次成功的营销活动:订单量可能突然翻倍。与合作伙伴合作,您可以随时扩容或缩减,无需另找场地或临时工。

5. 物流越来越复杂

过去,货物整托发给几家批发商就够了。如今,许多品牌同时通过网店、电商平台、独立门店和大型零售商销售。每个渠道都有各自的要求:带物流追踪的包裹、附送货单的纸箱、贴有 GS1 标签的托盘、EDI 发货通知以及预约的送货时间段。这需要系统对接、软件和经验,中小企业很难自行搭建。详见向超市和零售商供货。

6. 系统和自动化投入只有规模化才划算

一套好的仓储管理系统、扫描设备,以及与网店、ERP 和承运商的对接,成本都不低,而且还需要持续维护。仓储物流合作伙伴把这笔投入分摊到所有客户身上。您无需自行购买或开发,就能使用客户门户、报表和各类对接。

7. 更优惠的运费,更多选择

作为小型发货方,您通常只能拿到承运商的标准运价。仓储物流合作伙伴的发货量大得多,因此一般能拿到更好的价格,也有更多选择:多家快递承运商、托盘运输以及发往全欧洲的服务。

8. 专注于您的核心优势

客户选择您,是因为您的产品、服务或品牌,而不是因为您码箱子的方式。您或团队在仓库里花的每一个小时,都没有用在产品开发、销售或客户沟通上。对很多企业主来说,这才是最根本的原因:他们想重新专注经营,而不是管理物流。

什么情况下自建仓库仍然合理?

外包并非对所有企业都是最佳选择。以下情况下,自建仓库依然合理:

  • 全年都有非常大且稳定的业务量;
  • 产品需要非常特殊的处理,例如冷藏、危险品或超大件;
  • 仓储和生产需要在同一地点进行,例如定制化产品;
  • 物流本身就是您的核心竞争力。

拿不准?那就做一次客观的比较:把自建仓库的全部成本(场地、人工、设备、软件、保险以及您自己的时间)与一份基于您实际业务量的报价放在一起对比。如何比较仓储物流报价,请阅读仓储物流费用是多少?

如何顺利完成切换?

  1. 1梳理业务量:每月订单数、商品数量、尺寸以及销售渠道(包裹、门店、零售、备件)。
  2. 2基于您自己的数据索取报价,包括附加费、系统对接和退货费用。
  3. 3在淡季安排搬迁,不要选在节假日前夕或向零售商大批量供货之前。
  4. 4在库存转移前完成对接测试,确保从第一天起订单就能自动导入。
  5. 5密切关注最初几周:库存是否准确?订单是否按时发出?

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